MindLoopIA Pruébalo con tus facturas
Automatización · Facturas

extrae los datos de tus facturas. sin teclear ni una.

Subes una factura o un albarán —PDF, foto o email— y el proveedor, las fechas, la base, el IVA, el total y cada línea entran solos en tu sistema. Sin copiar, sin pegar, sin errores.

Pruébalo con tus facturas → Ver el flujo en n8n ↓
FACTURA DE CLIENTES
Fecha 31/01/2026 · Nº 2026M26400426
Vencimiento 10/02/2026
Café Dromedario
Ref.NombreCantImporte
16106Colombia El Tambo 1kg Grano6,00160,38
22301Galleta Lotus 300ud1,0018,05
89678Vaso Cartón 6 onzas 100ud3,0014,31
89682Tapa Vaso 6 onzas 100ud1,002,12
51443Café Soluble Descaf. 100x2g1,0011,44
37058Mezcla Frutas del Bosque 200g1,005,56
Base 211,86IVA 22,99Total 234,85 €
Proveedor Fecha Base · IVA Total Líneas
Cualquier formato
PDF, foto del móvil, escaneo o email
Cero tecleo
Los datos entran solos, sin copiar y pegar
A tu sistema
Excel, Google Sheets, tu ERP o tu software
Cómo funciona

de la factura a tu sistema, en tres pasos.

Tú la sueltas. El flujo hace el resto.

1

Subes la factura

La sueltas en una carpeta, la reenvías por email o la subes a tu sistema. Da igual el proveedor o el formato.

2

La IA la lee

Detecta y extrae automáticamente proveedor, fechas, base, IVA, total y todas las líneas del documento.

3

Los datos van a su sitio

Estructurados y listos en tu Excel, tu ERP o el software que ya uses. Sin que toques una tecla.

El caso · Albaranes y facturas

cómo lo hicimos.

Un caso real, de principio a fin.

  1. El reto

    Albaranes y facturas, sin control

    La clienta recibía cada semana decenas de albaranes y facturas de proveedores. Organizarlos a mano era imposible: papeles sueltos, fotos en el móvil y datos que nunca terminaban de volcarse en ningún sitio.

  2. Lo que montamos

    Una foto y al Excel

    Creamos un flujo en el que, con solo hacer una foto al documento, los datos se vuelcan automáticamente a un Excel: remitente, fecha, categoría, base, IVA, total y productos. Sin teclear nada.

  3. El resultado

    Todo clasificado solo

    Un único documento con varias pestañas que ordenan todo automáticamente: por proveedor, por fecha, facturas pagadas, conciliadas y discrepancias. La clienta abre la pestaña que necesita y lo tiene hecho.

FACTURAS · Google Sheets
RemitenteFechaBaseTotal
Distribuciones García26/0128,2431,40
Continental Parking01/02105,98128,24
Pescados del Norte31/01512,30563,53
Bodega Hnos. Ruiz30/01298,00360,58
FACTURAS POR_PROVEEDOR POR_FECHA PAGADAS CONCILIADOS DISCREPANCIAS
Cifras de ejemplo. Las pestañas son las del caso real.
Qué incluye

pensado para no tener que revisarlo.

01

Lee el documento entero

Proveedor, fechas, base imponible, IVA, total y cada línea de la factura o el albarán.

02

Cualquier formato

PDF, foto hecha con el móvil, escaneo o adjunto de email. No hace falta un formato concreto.

03

Sin intervención manual

Se acabó teclear factura por factura. El flujo corre solo, en segundo plano.

04

Clasificación a tu medida

Ordena por proveedor, centro de coste, categoría o lo que tu negocio necesite.

05

Se integra con lo tuyo

Conecta con Excel, Google Sheets, tu ERP o tu software a través de n8n y API.

06

Montado y mantenido

Lo construimos a tu medida y te damos soporte directo. Sin departamentos de por medio.

El flujo, por dentro

así lo montamos en n8n.

Te enseñamos el flujo real funcionando. Sin humo.

Vídeo: Anaís montando el flujo en n8n Pendiente de subir

¿cuántas horas pierdes metiendo facturas a mano?

Cuéntanos cómo recibes tus facturas y te montamos el flujo con las tuyas reales para que lo veas funcionar.

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