la gestoría, ordenada y conectada.
En una administración de fincas el día se va en atender a propietarios, gremios e incidencias. Y entre llamada y llamada no queda tiempo para lo que sostiene el negocio: recibos, derramas y cuadrar el banco. Esa parte la convertimos en software a medida que la hace por ti. ¿La prueba? GG-OS: comunidades, propietarios, gremios, recibos, derramas, incidencias y banco conciliado — todo en un sitio y hablando entre sí. Lo montamos para una gestoría que venía de un sistema obsoleto.
cómo lo montamos con ellos.
No empezamos por el código. Empezamos por entenderles.
Una gestoría de fincas de San Sebastián venía de un sistema heredado que se le había quedado obsoleto. Con sus instrucciones, varias reuniones y contacto constante por WhatsApp, fuimos preguntando hasta entender exactamente cómo trabajan y dónde estaba cada punto de dolor. Cada uno de esos puntos lo resolvimos dentro de GG-OS — el software hecho a su forma de trabajar, no al revés.
todo lo que gestionan, en su sitio.
Comunidades, propietarios y gremios perfectamente estructurados. De ahí cuelga todo lo demás.
Comunidades y propietarios
Cada comunidad con sus incidentes, su último cierre y su presidente. Los propietarios, al día.
- Ficha por comunidad con su estado de un vistazo
- Propietarios y juntas asociadas
- Archivo de comunidades que ya no gestionan
Gremios y proveedores
El directorio de gremios con su categoría y contacto, listo para asignar a cada incidencia.
- Cada gremio con su especialidad y datos de contacto
- Se enlaza directo con incidencias y facturas
Las incidencias, atadas a todo
Cada incidencia sabe a qué comunidad pertenece, qué gremio la resuelve y en qué estado va. Nada se pierde por el camino.
- Comunidad, categoría, gremio, prioridad y estado
- De abierta a resuelta, con un clic
- Las urgentes, siempre arriba
conciliación bancaria automática.
Subes el extracto del banco y GG-OS casa cada movimiento con su comunidad y su recibo — sin punteo a mano.
menos tareas mecánicas, menos errores.
Cola IA de facturas
Las facturas que entran se revisan solas antes de pasar a contabilidad.
Asistente IA
Pregunta por una comunidad, un propietario o un recibo y te responde al momento.
Datos cifrados
Los IBANs y datos sensibles, cifrados (AES-256). Datos en vivo desde la base.
Recibos y remesas SEPA
Cuotas, derramas y recibos, con remesas SEPA listas para el banco.
Reparto de gastos
El gasto de cada comunidad repartido entre propietarios según coeficiente.
Modelos fiscales
La parte fiscal, dentro del mismo sitio. Nada de saltar entre programas.
¿tu negocio va con un sistema que se quedó corto?
Como con GG-OS: te escuchamos, entendemos cómo trabajas y te montamos el software a tu medida.
Hablemos →